個人情報保護方針

取得事業者

株式会社共栄物流サービス

個人情報の利用目的

お客様の個人情報

• 料金決済・事務連絡
• 営業案内送付
• アンケート依頼
• 問い合わせ対応
• 梱包発送業務

役員・従業員・取引先の個人情報

• 業務執行に必要な手続き・連絡
• 採用・人事管理手続き
• ホームページ等への掲載
• 契約手続き・事務連絡

個人情報の委託

委託先については「充分な保護水準」を備えた事業者を選定し、契約により適切に管理します。

第三者提供の制限

以下の場合を除き、第三者への提供はしません：

• 本人の同意
• 法令等による要求
• 生命・身体・財産保護の必要性
• 国・地方公共団体の法令事務協力

個人情報入力について

提供はご本人の任意ですが、必要な情報がない場合はサービス提供ができない場合があります。

取得方法

クッキー・ウェブビーコン等での本人が認識できない方法での取得は行いません。ただし、電話でのクレーム対応時は通話内容を録音させていただくことがあります。

安全管理措置

1. 基本方針の策定 — 個人情報保護方針を公表
2. 社内規程の整備 — 取得から廃棄までの段階ごとに規定を制定
3. 組織的措置 — 責任者設置、報告連絡体制、定期的な自己点検と社内監査
4. 人的措置 — 従業者への定期的な教育
5. 物理的措置 — 入退室管理、権限管理、盗難・紛失防止
6. 技術的措置 — アクセス制御、外部からの不正アクセス・ソフトウェア対策
7. 外的環境把握 — 外国での個人データ取り扱い時の法制度把握

開示等の請求手続き

対象：利用目的(1)～(4)に該当する個人情報

必要な書類

• 個人情報の開示等に関する請求書
• 住民票の写し（本籍記載なし、発行後3ヶ月以内の原本）

代理人による請求の場合は上記に加え

• 代理人の住民票の写し（本籍記載なし、発行後3ヶ月以内の原本）
• 委任状（実印押印）
• 請求者本人の印鑑証明書（発行後3ヶ月以内の原本）

送付先

回答方法原則として本人が希望する方法（電磁的記録の提供を含む）で対応します。

対応できない場合

• 記載内容や添付書類に不備がある場合
• 代理権が確認できない場合
• 法令により開示できない場合

手数料：一回の請求ごとに1,000円（郵便切手）